俗话说“工欲善其事,必先利其器”,讲的就是事先准备好工具是事情成功的前提。职场上也一样,想要把工作干得更漂亮,也需要提前准备好自己的“工具”。有了工具的职场人,才能在遇到问题时做出全面的考虑和评估、给出高效的解决方案、获得优秀的工作成果。那么下面这3个职场必学的方法论,你可要好好钻研一下,它们能够帮助你养成良好的工作习惯,进而帮助你在职场上获得更多的成就。

1. 结构化思维
人们常说考虑问题要有条理、解决问题才能有方法。那么这个条理指的是什么呢?学好了结构化思维,你就能够知道答案了。结构化思维旨在帮助人们将复杂的问题结构化,结构的问题简单化。共分两种类型:归纳和演绎。首先关于归纳,指的是大家能够从现象中发现规律,找到让复杂的事情串联起来的方法。比如给你一串数字:1,4,7,10,N。现在需要你告知N是多少时,我们可以发现前四个数字是等差数列,相邻数字相差3,那就可以找对规律得出N为13。这里用到的就是归纳法。那么演绎法又是什么呢?假如现在交给你优化系统的事情,那么首先你要考虑系统和哪些人有关:搭建的技术团队、使用系统的用户。接下来考虑优化的发起者是谁,需要优化的是哪些方面,技术团队是否能够实现,需要怎样的支持,改进后怎样验证效果。当你把这些方面一步一步梳理清楚了,那么改进方案也就一步一步具体化、清晰化和条理化了。在工作中有意识地培养自己用结构化思维考虑、看待问题,会让自己能够在最快的时间内将问题分解,从而高效地逐一化解,久而久之,你的工作效率就会远远高于其他人。
2. 6-page工作法
6-page工作法最早起源于亚马逊内部,我之所以会提到它,是因为6-page工作法是一种展示和汇报的好方法,可以令读者按照笔者的逻辑快速阅读并理解,从而产生边阅读边思考的效果。以往我们在会议上更多的采用PPT的方式,页面上内容简洁、翻页速度快,观看的人如果不了解前情概要,往往无法迅速了解展示者所说的内容细节,也就是说无从详细了解发生了什么、需要解决什么、如何解决、如何量化等等信息。而6-page恰好解决了这一问题,它从以下几个方面阐述问题本身: